在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
这个署名主要是看与通信人的关系而定。爱人、亲属、朋友、商务合作以及信的内容（如对子女或老人的关怀；对朋友的忠告或义气；对合作者共商大计及把握的尽度等等，总之，不能一概而论需区别对待。学以暑名怎么写好听似乎让人不知所云。只能泛泛而谈，点到为止。
写在正文的右下角，日期上面。
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